מזכיר/ה אקדמי/ת החוג לאנגלית - קמפוס לב 100%
מיקום המשרה: קמפוס לב
היקף המשרה: 100% , ימים א'-ה'
תחילת עבודה: מיידית
תיאור התפקיד
מתן שירות לצוות האקדמי ולסטודנטים של החוג בכל הקמפוסים.
משימות שוטפות:
- שירות לסטודנטים
- מתן תמיכה שוטפת לראש המחלקה
- סיוע למרצים
- טיפול שוטף במבחנים, ציונים, ערעורים וכו' כולל התאמות ללקויי למידה, עבודה שוטפת מול מרכז יעוץ
- ריכוז וארגון כל הצד האדמיניסטרטיבי של המחלקה - לרבות ריכוז וארגון חומר למל"ג, הזמנות רכש וקופה קטנה
- סיוע לראש המחלקה בשיבוצי מרצים ושיבוץ קורסים.
- תיאום וארגון מול כל הקמפוסים, עבודה מול לשכת הרקטור, מזכירויות תלמידים ודיקנים ומנהלים בכל הקמפוסים השונים
דרישות
- תואר ראשון חובה
- אנגלית ועברית ברמת שפת אם
- הזדהות עם ערכי הארגון.
- יכולת עבודה מול מספר מערכות במקביל
- שליטה בתוכנות אופיס (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
המשרה פונה לגברים ולנשים כאחד
בעל/ת שירותיות ברמה גבוהה, יכולת עבודה בתנאי לחץ, נמרצות בעבודה, יכולת עבודה מסודרת ומאורגנת, ראש גדול , יכולת עבודה עצמאית ובצוות.