מזכירת מחלקת אחזקה - החלפה לחל"ד 82% משרה
למרכז האקדמי לב, דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת אחזקה (82% משרה)
82% משרה - חמישה ימים בשבוע
קמפוס לב, מחלקת אחזקה, אגף תשתיות ובינוי.
תיאור תפקיד:
אחריות על כל ניהול משרד האחזקה והמשק:
קבלת עבודות ופיזורם לאנשים בשטח, לדאוג לסגירתם במערכת.
ניהול משרד שוטף, עבודה דינמית מאוד, עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
חשבוניות ורכש- הוצאת הזמנות ותיקונים והצעות מחיר, חוזי שרות.
הזמנת חומרים שוטפים יום יומי.
שליטה בבקרת הכיתות ומשרדים.
הוצאת דוחות חודשיים ממערכת ניהול האחזקה.
קבלת ציודים (כגון: מקרנים טלפונים) וקיטלוגם במערכת.
טיפול בכל נושא הטלפוניה בתחומי המרכז האקדמי לב.
ונושאים רבים נוספים.
תחילת עבודה מיידית .
דרישות:
עמידה במצבי לחץ
ראש גדול
יחסי אנוש מצוינים- יכולת הקשבה, אכפתיות וסבלנות
כושר ביטוי בכתב ובע"פ גבוה
בעל/ת תואר אקדמי
לעיתים נדרשת שעבודה בשעות לא שגרתיות.
המודעה פונה לנשים וגברים כאחד
