משרות - Hunter HRMS lev facesite

במרכז האקדמי לב בירושלים מגוון משרות בתחום הגביה, טיפול תשלומי סטודנטים, החזרי נסיעות, ודרישות רכש.

התפקידים כוללים: מתן מענה לפניות, ועבודה מול סטודנטים, מול סגל, וממשקים פנים ארגוניים.

תפקידים קבועים וזמניים. בימים ובשעות גמישות.

הגשת מועמדות

אחריות על נושא השמת סטודנטים ובוגרים כולל מעקב שוטף.
ניהול הכוון תעסוקתי: תוכן, פעילויות, הרצאות וסדנאות.
בנייה, פיתוח ושימור קשרי מעסיקים
ייזום פעילויות השמה: ימי זרקור, סיורים בתעשייה, תכניות ושיתופי פעולה בין אקדמיה-תעשיה.
שימור ופיתוח שת"פ עם גורמים ארציים, עירוניים, עמותות.
מעקב ובקרה על פעילות ותוצאות, דיווח להנהלה שוטף, חודשי ושנתי.
מעקב וביצוע תוכנית עבודה שנתית, תקציב, בקרה וניהול.

הגשת מועמדות

מתן שרות בחשבונות סטודנטים וביצוע משימות הקשורות בחיובי שכר לימוד.

• עבודה מגוונת בתחום גביה והנהלת חשבונות

• טיפול בתשלומים, בקרה ומעקב.

• מתן מענה לפניות סטודנטים וסגל

• משימות משתנות בהתאם לצרכים

הגשת מועמדות

דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכל

לניהול מקצועי של הלשכה ותמיכה שוטפת בהובלת המטה.

במסגרת התפקיד:

• עבודה שוטפת עם המנכל וצוות המטה במעקב והוצאה לפועל של ההחלטות

• תכלול, ריכוז והובלת פרויקטים ותהליכים ארגוניים.

• סיוע בבניית נהלים ארגוניים, בניית תוכניות עבודה ומעקב אחר יישומן.

• אחריות על ישיבות ודיונים, זימון, הכנת חומרים, תיעוד פרוטוקולים ומעקב ביצוע.

• איסוף, ניתוח וסידור מידע ארגוני לטובת קבלת החלטות.

• כתיבת מסמכים, דוחות ומצגות עבור הנהלת הארגון.

• עבודה מול גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים, כולל המל"ג וגופים נוספים.

• מענה לפניות וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכה.

משרה מלאה, עם זמינות מדי פעם לשעות הערב.

מקום העבודה: ירושלים

הגשת מועמדות

*מענה לפניות סטודנטים

*טיפול אדמיניסטרטיבי במשרד, וסיוע לראש החוג

*ניהול מעקב מנהלי ואקדמי אחר תיקי סטודנט החל משלב קבלתו ועד לסיום הלימודים (ציונים, תכנית לימודים, ועדות, דוחות ועוד)

מקום העבודה: קמפוס לב, גבעת מרדכי, ירושלים.

75% משרה

החלפה לחל"ד (עם אופציה להארכה)

הגשת מועמדות